W #95 odcinku Agata Kaliatzi, opowie Ci co zmieniło się przez te kilka lat na
rynku benefitów. Poznasz historię pozapłacowych dodatków i ich ewolucje na
świecie i w Polsce. Z całą pewnością znajdziesz tam również garść inspiracji na temat benefitów,
które zostały wprowadzone w innych organizacjach. Dowiesz się także dlaczego
ważna jest dyrektywa work-life balance.
TRANSKRYPCJA ODCINKA
Cześć, jak się dzisiaj czujesz? Mam nadzieję, że u Ciebie wszystko w
porządku i bez względu na to czy dzisiaj pracujesz czy odpoczywasz gdzieś w
świecie, dopisuje Ci dobry humor.
Nazywam się Agata Kaliatzi i zapraszam Cię do wysłuchania 95 odcinka Dziennika
Budowy Firmy. Tak, tak zbliżamy się powoli do setnego odcinka naszego podcastu.
W poprzednim odcinku miałam przyjemność rozmawiać z Małgorzatą Grabowską i
Martą Podymkiewicz z Projektu Kobiecość. Rozmawiałyśmy o modzie, wygodzie,
biurowych trendach i szafie kapsułowej.
Dzisiaj też będzie o modowych trendach, ale w branży HR. Brzmi intrygująco?
Potrzymam Cię trochę w niepewności do naszego jingla.
Kiedy myślę sobie o branży HR to mam takie przemyślenia, że jest ona
najszybciej zmieniającą się branżą, która adaptuje się błyskawiczne głównie do
zmian, zachodzących na rynku pracy. Rekruterzy z roku na rok mają coraz większą
zagwozdkę, czym przyciągnąć nowych kandydatów, a potem utrzymać motywację u
pracowników. I wtedy całe na biało wchodzą benefity. I choć to must have każdej
firmy, to nie wszędzie położono nacisk na najnowsze kolekcje. I właśnie o
najnowszych trendach na rynku benefitów będzie ten odcinek.
O benefitach pisałam w jednym z protipów do naszego newslettera i pomyślałam
sobie, że jest jeszcze parę wątków, których w protipie nie poruszyłam, a warto o nich
powiedzieć. I kiedy ponownie usiadłam do zgłębienia tego tematu, to wyobraź sobie,
że pojawiło się kilka nowości, o których warto Ci opowiedzieć.
A w między czasie skoro już wspomniałam o newsletterze to jeśli jeszcze go nie
subskrybujesz to gorąco Cię do tego zachęcam. Wystarczy wejść na stronę
newsletter.foxstrategy.pl by spotkać się z Eweliną oraz Oktawianem przy
marketingowej kawie lub herbacie. Znajdziesz tam sporo mięska z branży
marketingu i nie tylko.
Zanim opowiem co się zmieniło i przedstawię Ci najnowsze benefitowe trendy, na
samym początku należy wyjaśnić czym są benefity.
Definicja mówi, że są to obejmujące świadczenia pracownicze, czyli wszystkie
przychody pracownika poza wynagrodzeniem, które wynikają albo z przepisów prawa
pracy albo z rozporządzeń czy regulaminów wewnątrzzakładowych.
Co ciekawe benefity nie są wcale jakąś nowością, bo pierwsze wzmianki o nich
pojawiły się głównie w Ameryce Północnej i Europie już w XIX wieku. Najczęściej
przyjmowały formę kredytów na preferencyjnych warunkach oraz zapomóg. Przełom
nastąpił po II wojnie, bo w Stanach Zjednoczonych sposób udzielania benefitów już
trochę bardziej przypominał obecny model. W tamtych czasach pensje były
zamrożone i pracodawcy nie mogli wyjść z propozycją powiększenia wynagrodzenia.
Jednak zapotrzebowanie na nowych pracowników było dość duże, dlatego zaczęto
ich przyciągać świadczeniami. W postaci ubezpieczenia na życie lub płatny urlop.
Natomiast jeśli chodzi o Polskę, tego typu dodatki pojawiły się w czasach PRL-u. W
tedy benefity nazywały się przywilejami pracowniczymi. I były to na przykład deputaty
węglowe dla górników, darmowe bilety PKP dla osób pracujących na kolei. To
właśnie w czasach PRL popularne były paczki żywnościowe na święta, które
zawierały na tamte czasy takie rarytasy, jak herbata, kawa czy też słodycze. Od
czasu do czasu można było otrzymać bon do sklepu. Słynne z tamtego okresu są
również znane nam wszystkim Wakacje pod Gruszą czyli możliwość spędzenia
wakacji w ośrodkach wczasowych należących do Zakładów Pracy. Obecnie to
świadczenie obowiązuje w Zakładach Pracy, gdzie liczba pracowników to ponad 50
osób na pełnym etacie. Co ciekawe tego typu świadczenia są obecnie dodatkiem do
wypoczynku. Są również zwolnione z podatku dochodowego do 2000 zł. Od kwoty
świadczenia nie są pobierane składki ZUS. Pracownik, który chce skorzystać z
takiego dodatku sam decyduje gdzie na taki urlop może pojechać.
Co ciekawe benefity w Polsce na dobre rozwinęły 20 lat temu. I tu taka ciekawostka,
stało się to za sprawą karty Multisport, wprowadzonej przez firmę Benefit Systems w
2003 roku.
Jaką rolę pełni benefit i dlaczego stanowi jedną z podstaw do przyciągnięcia
kandydata i utrzymania jego motywacji. Tak, jak mówi definicja benefity są bonusem
dla pracownika niezależnym od wynagrodzenia. Przede wszystkim rolą benefitów jest
ułatwianie życia. Ich założeniem ma być wychodzenie na przeciw potrzebom
pracowników. Obecnie rynek benefitów jest bardzo zróżnicowany, a firmy
prowadzące rekrutacje prześcigają się w oferowaniu różnego rodzaju dodatków
pozapłacowych.
Jeszcze przed pandemią do najczęściej oferowanych benefitów należały karty Multi
Sport, owocowe czwartki, bilety do kina, opieka medyczna. Bardzo często w
większych firmach były organizowane wydarzenia dla dzieci pracowników lub właśnie
paczki świąteczne składające się głównie ze słodyczy.
Jednak pandemia bardzo mocno zmieniła rynek pracy, a także sposób jej
wykonywania. My przywykliśmy już do możliwości pracy zdalnej czy też hybrydowej,
dlatego też nie korzystamy często z owoców czwartków czy też bogatego zaplecza
socjalnego w firmie bo mamy to w domu. Z kolei karty Multi Sport czy opieka
medyczna stanowią już standard, zwłaszcza w dużych firmach. Warto również
dodać, że korzystanie z kart Multisport było utrudnione przez zamknięte baseny,
kluby fitness oraz siłownie, a sporo osób przerzuciło się na uprawianie sportu na
świeżym powietrzu.
W 2021 roku powstało wiele raportów mówiących o tym, co będzie czekało nas w
2022 roku. W protipie powoływałam się na raport stworzony przez Sodexo, który
mówił właśnie o opiece medycznej i dostępu do ubezpieczeń społecznych. Natomiast
warto tutaj przytoczyć dodatkowo również raport opracowany przez Związek
Przedsiębiorców i Pracodawców, z którego wynika, że istnieje większe
zapotrzebowanie na benefity, które pomagają sprostać problemom, są elastyczne,
dopasowane do indywidualnych potrzeb oraz zapewniające stabilność.
Najważniejsza i najbardziej pożądana jest obecnie Kultura Organizacji i dobra
atmosfera w pracy. I to fakt, bo za każdym razem kiedy prowadzimy rekrutacje w Fox
Strategy, kandydaci, z którymi rozmawiamy, bardzo często to podkreślają, że właśnie
dobra atmosfera jest dla nich podstawą do podjęcia decyzji o zatrudnieniu . Coraz
częściej w wielu firmach prowadzi się także programy zapewniające możliwość
skorzystania z usług fizjoterapeuty, dietetyka, a także psychologa. Praca siedząca w
domu, zbyt długie przebywanie w świecie online’u, a co za tym idzie prze
bodźcowanie, sprawiło, że bardzo dużo osób doznało poważnego uszczerbku na
zdrowiu fizycznym, przez długie siedzenie w niedostoswanym, domowym biurze. A
także z powodu braku możliwości aktywnego kontaktu w świecie realnym, czyli w
miejscu pracy, brak możliwości rzeczywistości realnego kontaktu bardzo mocno
wpłynął na zdrowie psychiczne.
Dlatego tym bardziej cieszy mnie właśnie stworzenie programów, mających na celu
wsparcie tych sfer. Tego typu programy nazywają się wellbeing, i mają na celu
zadbać o dobre samopoczucie pracownika zarówno pod kątem fizycznym, ale przede
wszystkim psychicznym. Dodatkowo większość firm decyduje się na wprowadzenie
urlopów menstruacyjnych, co jest piekielnie ważne, zwłaszcza dla tych Kobiet, które
w te dni bardzo cierpią i nie są w stanie aktywnie funkcjonować. Pojawia się również
coraz więcej firm, które wprowadzają także urlopy z nieograniczoną ilością dni. Takie
rozwiązanie w Polsce nie jest popularne. Ale w dalszej perspektywie na pewno
skróciło by to czas, jakie działy kadrowe lub działy HR poświęcają na liczenie ilości
dni urlopowych czy akceptacje kolejnych wniosków. Coraz więcej firm wdraża lub już
wdrożyła czterodniowy tydzień pracy czy krótszą pracę w piątki lub inny wybrany
przez siebie dzień tygodnia.
Co ciekawe znalazłam również genialny przykład jak jedna z firm postanowiła
jeszcze bardziej zadbać o work-life- balance. Mianowicie Transparent World, dokłada
po 200 zł za każdy dzień urlopu bez pracy, tak by pracownicy nie logowali się na
służbowe konta i kanały i nie pracowali podczas wypoczynku.
Nietuzinkowym benefitem może pochwalić się również firma Bolt, która do swojego
regulaminu pracy wdrożyła „psacierzyński” i osobie, która zdecydowała się na
adopcje psa przysługują dodatkowe, trzy płatne dni urlopu.
Kandydaci też zupełnie czym innym kierują się przy wyborze miejsca pracy Bo na
podjęcie decyzji o zatrudnieniu nie ma wpływu kwestia finansowa, ale dominuje tutaj
przed wszystkim chęć rozwoju osobistego i wsparcie pracodawcy w tym zakresie. To
potrzeba korzystania ze szkoleń, które nie tylko rozwiną kompetencje twarde, ale
także i miękkie. Te drugie są niezwykle kluczowe, jeśli chciałbyś/ chciałabyś tworzyć
zespoły pod przywództwem liderów, którzy nie mają problemów z komunikacją i
motywacją zarówno swoją, jak i swojego potencjalnego zespołu. Dla takiego Lidera
będzie niezwykle ważna między innymi umiejętność udzielenia feedbacku zarówno
pozytywnego, ale również negatywnego czy też umiejętność rozwiązywania
konfliktów.
Zmieniają się również zasady dotyczące udzielania urlopów.
Do 2 sierpnia pracodawcy mają obowiązek wdrożenia dyrektywy work -life balance,
która zawiera zasady udzielania urlopów macierzyńskich, ojcowskich, a także
wychowawczych. Dyrektywa ta ma na celu wesprzeć kobiety, które z racji opieki nad
dzieckiem czy krewnym z niepełnosprawnością lub ciężko chorym rezygnują z
wejścia na rynek pracy. A kiedy już podejmują się pracy na etat lub jego część nie są
w stanie pogodzić obowiązków służbowych z życiem prywatnym i odchodzą z pracy.
Dyrektywa ma zachęcić również mężczyzn do brania urlopów ojcowskich czy opieki
nad dzieckiem. Ważnym aspektem dyrektywy są również ustalenia dotyczące
zwolnień. Zmienia się również nazewnictwo urlopów na żądanie. Dlatego jeśli ta
dyrektywa jest dla Ciebie nowa, warto, żebyś się z nią zapoznał/ zapoznała, a potem
opisał/opisała nowe zasady panujące w firmie.
I o ile w większych korporacjach nie ma problemu z dostępem do różnego rodzaju
benefitów, tak dla mniejszych firm, w dalszym ciągu mogą stanowić one duże
wyzwanie. Ma to zazwyczaj związek z małą ilością osób w takiej firmie, zmiennym
potrzebom, jak również z brakiem budżetu na atrakcyjne dodatki, które mają np.
korporacje. Jednak pomimo tego, że Fox Strategy składa się z 11 osób to jestem
dumna, że wiele benefitów well-being udało nam się wprowadzić zanim to było
modne. Co prawda nie mamy takich benefitów jak karty Multi Sport , ale możemy się
pochwalić tym, że nasza firma bardzo mocno stawia na dobre samopoczucie
każdego członka naszego zespołu i Ewelina i Kasia reagują za każdym razem kiedy
widzą, że kogoś z nas coś męczy, ma jakiś problem i chciałby porozmawiać. Zawsze
spotykamy się z ogromnym zrozumieniem, kiedy potrzebujemy w ciągu dnia coś
załatwić lub z powodu złego samopoczucia lub zmęczenia potrzebujemy sobie zrobić
dzień wolny lub przerwę.
Oprócz tego każdy z członków naszego zespołu ma silne poczucie samorozwoju i
oprócz brania aktywnego udziału w wielu webinarach czy wydarzeniach branżowych,
prowadzimy również szkolenia wewnętrzne nie tylko z marketingu, ale również z
rzeczy, które nas interesują i możemy się taką wiedzą z zespołem podzielić,
przykładem takiego szkolenia było np. szkolenie poprowadzone przez Oktawiana o
produktywności. Ponad to bardzo mocno stawiamy na work life balance i dbamy oto
by nikt podczas urlopu nie musiał ani przez chwilę myśleć o tym co się dzieje w
pracy. Dzięki wdrożonym feedbackom możemy szczerze i otwarcie podzielić się tym
co nas cieszy lub martwi. Mamy także ogromną możliwość pracy z coachem biznesu
i dzięki temu rozwijać swoje kompetencję miękkie, które pomagają nam patrzeć
szerzej i spojrzeć na siebie zupełnie inaczej. Popracować nad rozwojem i skupić się
na tych aspektach swojego rozwoju, za które nie wiedzieliśmy jak się zabrać.
Wprost mówimy o 33 dniach urlopu. Dlaczego 33? Wraz ze stażem pracy każdemu z
nas przysługuje 26 dni według zapisu z Kodeksu Pracy, jeśli je wykorzystamy w
ciągu roku i nie zdarzy nam się ich zachomikowanie, dostajemy jeszcze cztery dni
wolne gratis. Co jest bardzo atrakcyjne, dla tych lisów, które kochają podróże, a nie
zawsze mają na nie czas lub chcą wydłużyć, któryś z weekendów. Ale to nie
wszystko, wolne mamy także w Wigilię, Sylwestra i Wielki Piątek. Od pięciu lat
korzystamy aktywnie z lekcji języka angielskiego. Mamy również premie urodzinowe
i takie, które są zależne od rocznych zysków firmy. Mamy wspólne wtorkowe
śniadania, które nas integrują i dzięki temu możemy na chwilę oderwać się od pracy i
zjeść wspólnie coś dobrego, wbrew przysłowiu, że gdzie kucharek sześć tam nie co
jeść, u nas jest ich 11 i każdy ze śniadania wychodzi z pełnym brzuchem. Tak, tak
jesteśmy łasuchami, dlatego bardzo się cieszyliśmy, kiedy Ewelina pisała swoją
książkę o keto deserach i mogliśmy testować jej wypieki. Od lat funkcjonuje u nas
Kreatywny Piątek, wolny od spotkań i poświęcony np. napisanie artykułu czy właśnie
nagraniu odcinka podcastu czy realizację mniejszych punktów z listy zadań. Na tą
chwilę mogę również powiedzieć, że w Fox Strategy również pojawił się pomysł
skrócenia czasu pracy w piątki i jesteśmy w początkowej fazie testów.
Jak widzisz, rynek benefitów bywa przewrotny i kto wie co będzie stanowiło
motywacje dla pracowników np. za dwa lata. Jednak mimo wszystko warto te zmiany
śledzić i aktywnie wdrażać je w swoim biznesie. A może sam/sama wpadniesz na
nietuzinkowe rozwiązanie, które wdrożysz u siebie jako benefit i tym samym
wyróżnisz się na rynku pracodawców.
To by było na tyle. Zapraszam Cię do śledzenia naszych social mediów i słuchania
naszego podcastu.
Trzymaj się ciepło i do usłyszenia w kolejnym odcinku. Pa, pa!